Allgemeine Geschäftsbedingungen (Stand: Januar 2025)
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Leistungen der Valuedfriends Workspaces GmbH, Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin („CoWoS“). Entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Vertragspartners („Kunde“) finden nur Anwendung, wenn CoWoS deren Geltung ausdrücklich und schriftlich zustimmt.
I. Geltungsbereich und Leistungsumfang
CoWoS erbringt die vereinbarten Leistungen innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Standort). Unterbrechungen infolge höherer Gewalt oder technischer Störungen sind hiervon ausgenommen.
II. Vertragsgegenstand
1. CoWoS stellt entgeltlich Büroarbeitsplätze (fest zugewiesen oder flexibel), Postempfangsservices sowie Internetzugang über (W)LAN zur Verfügung. Je nach Bedarf können zusätzlich Meetingräume gebucht werden. Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus dem gewählten Tarif; dort sind auch die Preise ersichtlich.
2. An den Standorten befindet sich jeweils ein Bistro, das Getränke gegen Entgelt anbietet. Die jeweils gültigen Preise sind vor Ort ausgewiesen.
3. Der Vertrag wird persönlich mit dem Kunden geschlossen und ist nicht auf Dritte übertragbar.
III. Rechte und Pflichten des Kunden
1. Je nach Tarif darf der Kunde die Anschrift des gewählten CoWoS-Standorts als Geschäftsadresse bzw. Firmensitz führen.
2. Kunden dürfen sich während der Geschäftszeiten in den CoWoS-Räumlichkeiten aufhalten und das Bistro nutzen. Arbeitsplätze stehen nur Kunden mit entsprechendem Tarif zur Verfügung. Bei Buchung eines Fix Desk oder Team Office erhält der Kunde einen Schlüssel und darf die Räume auch außerhalb der Geschäftszeiten nutzen.
3. Eingehende Post wird in einer verschließbaren Box hinterlegt.
4. Kunden mit Flex Desk-Tarif verpflichten sich, den Arbeitsplatz am Ende jedes Nutzungstags vollständig zu räumen.
5. Die Hausordnung ist bindend und hängt vor Ort aus. In sämtlichen Innenräumen – auch auf Balkonen und Innenhöfen – ist das Rauchen (inkl. E-Zigaretten) untersagt.
6. Die überlassenen Einrichtungsgegenstände und sonstige Gegenstände sind pfleglich zu behandeln; etwaige Schäden sind unverzüglich zu melden.
7. Die Nutzung der Geschäftsräume und Infrastruktur ist für rechtswidrige, sittenwidrige oder betrügerische Zwecke untersagt.
8. Der Kunde hat sicherzustellen, dass seine Geräte hinreichend gegen Viren und andere Sicherheitsrisiken geschützt sind, um Schäden an der Infrastruktur oder anderen Nutzern zu vermeiden.
9. CoWoS verpflichtet sich zur Vertraulichkeit. Informationen werden nur auf ausdrückliche Weisung des Kunden weitergegeben.
10. CoWoS ist nicht verpflichtet, Einschreiben oder Pakete mit Zusatzkosten entgegenzunehmen.
11. Für Inhalte von durch CoWoS im Auftrag versandten Nachrichten (Briefe, Faxe etc.) haftet ausschließlich der Kunde. Dieser stellt CoWoS von etwaigen Ansprüchen Dritter frei.
12. Nach Vertragsende sind sämtliche überlassenen Räume, Gegenstände, Schlüssel und Zugangskarten vollständig und im ordnungsgemäßen Zustand zurückzugeben.
IV. Vertragsabschluss, Laufzeit und Kündigung
1. Verträge können per E-Mail, über das Online-Buchungstool von CoWoS oder vor Ort geschlossen werden.
2. Verträge können unbefristet oder mit einjähriger Laufzeit abgeschlossen werden.
3. Unbefristete Verträge sind jederzeit mit Monatsfrist kündbar. Jahresverträge können mit einer Frist von zwei Monaten zum Laufzeitende gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.
4. CoWoS kann das Vertragsverhältnis fristlos kündigen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt – insbesondere bei:
o Zahlungsverzug von über vier Wochen
o Nichtzahlung der Sicherheitsleistung
o schwerwiegenden Verstößen gegen die Hausordnung
o vertragswidrigem Verhalten oder Überlassung an Dritte
o strafrechtlich relevanter Geschäftstätigkeit
o grober Verletzung von Nebenpflichten
o Insolvenzeröffnung oder deren Ablehnung mangels Masse
5. Kündigungen können auch in Textform (z. B. per E-Mail) erfolgen. Eine Unterschrift in Papierform ist nicht erforderlich.
6. Bei fristloser Kündigung kann CoWoS dem Kunden den Zutritt zu den Räumlichkeiten untersagen, sofern dies zur Räumungsabwicklung nicht erforderlich ist.
V. Preisanpassung
1. CoWoS ist berechtigt, Preise anzupassen, wenn sich wesentliche Kostenfaktoren wie Energiepreise, Löhne oder behördliche Abgaben verändern.
2. Preisanpassungen müssen verhältnismäßig sein und dürfen den Kunden nicht unangemessen benachteiligen.
3. Änderungen werden mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Erfolgt kein Widerspruch innerhalb von zwei Wochen, gilt die Anpassung als genehmigt. Der Kunde wird in der Mitteilung auf das Widerspruchsrecht sowie die Folgen des Schweigens ausdrücklich hingewiesen.
VI. Zahlungsmodalitäten, Gebühren und Sicherheitsleistung
1. Zahlungen erfolgen per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift.
2. Bei Rücklastschriften werden neben Bankgebühren zusätzlich 10 € Bearbeitungsgebühr berechnet.
3. Bei Verlust oder nicht rechtzeitiger Rückgabe von Schlüsseln trägt der Kunde die Kosten für den Austausch der betroffenen Schlösser und ggf. Schließanlagen.
4. Die monatliche Servicemiete ist im Voraus zum Ersten eines jeden Monats fällig. Nichtnutzung der Leistung entbindet nicht von der Zahlungspflicht.
5. Zusatzleistungen werden separat abgerechnet und zusammen mit der Miete des Folgemonats fällig. Einwendungen sind binnen 7 Tagen nach Rechnungserhalt zu erheben.
6. Bei Zahlungsverzug verfallen gewährte Rabatte. Es gelten dann die regulären Tarife.
VII. Haftung
1. Der Kunde haftet für alle Schäden, die durch ihn, seine Mitarbeiter oder Lieferanten verursacht werden – insbesondere bei Schäden durch unsichere technische Geräte, die das CoWoS-Netzwerk beeinträchtigen. In solchen Fällen stellt der Kunde CoWoS von etwaigen Forderungen Dritter frei.
2. CoWoS haftet bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit – uneingeschränkt bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.
3. Ansprüche gegen CoWoS verjähren, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Ablehnung durch CoWoS oder dessen Versicherung gerichtlich geltend gemacht werden.
VIII. Änderungen beim Kunden
1. Änderungen der Rechtsform, Handelsregistereinträge oder Vertretungsverhältnisse sind CoWoS unverzüglich mitzuteilen.
2. Bei Wechsel in eine haftungsbeschränkte Rechtsform bleibt die persönliche Haftung des ursprünglichen Vertragspartners bestehen, sofern keine gesonderte Vereinbarung getroffen wird.
IX. Vorsteuerabzug
Der Kunde sichert zu, zum vollen Vorsteuerabzug berechtigt zu sein. Sollte sich dies ändern, verpflichtet er sich, CoWoS unverzüglich zu informieren und etwaige daraus entstehende steuerliche Nachteile auszugleichen. In diesem Fall gilt die Miete als Bruttobetrag ohne separaten Umsatzsteuerausweis.
X. Schriftform, AGB-Änderung und salvatorische Klausel
1. Änderungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Nebenabreden oder Ergänzungen sind nur wirksam, wenn CoWoS sie schriftlich bestätigt.
2. CoWoS behält sich vor, die AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Kunden spätestens zwei Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht fristgerecht, gelten die Änderungen als angenommen. Bei Widerspruch besteht der Vertrag unter den alten AGB fort; CoWoS kann jedoch mit Monatsfrist kündigen.
3. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Regelungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, eine der unwirksamen Regelung wirtschaftlich gleichwertige Ersatzregelung zu vereinbaren.
XI. Gerichtsstand und anwendbares Recht
1. Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Kunde Kaufmann ist.
2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Cobot ist die Web-Plattform, über die CoWoS Berlin diese Website bereitstellt.
See Cobot Terms
